Procedimiento para la aplicacion de la EncuestaSector Fuente: Industria
La OPSU-PROFORHES les corresponderá:
1. Designar una Institución de Educación Superior ( IES ) por Estado para la coordinación del proceso.
2. Solicitar a la IES el nombramiento de un Supervisor para la ejecución de la encuesta.
3. Convocar a los Supervisores estadales a un taller en Caracas para darles a conocer los aspectos e instrumentos del estudio y capacitarlos en la planificación, organización, seguimiento y control del proceso.
La Comisión responsable en el estado por PROFORHES tendrá su cargo las siguientes funciones:
1. Ubicar los establecimientos seleccionados para la aplicación de la encuesta, planifica las acciones necesarias, estimar los costos y comunicar a la OPSU-PROFORHES su plan de acción.
2. Proceder, conjuntamente con el Supervisor, a la selección de los encuestadores escogidos, de acuerdo al perfil señalado .
3. El Supervisor dictará un taller a los encuestadores seleccionados para capacitarlos en el proceso de aplicación y manejo del instrumento de la encuesta, y conceptualizaciones específicas y les asignará los establecimientos correspondientes en número no mayor de cinco establecimientos por encuestador. Finalizado el taller la IES debe otorgar una identificación a los estudiantes seleccionados en su carácter de Encuestador.
4. La Comisión PROFORHES – Supervisor establecerá la entrevista con el Establecimiento, preferiblemente con el Director de Planificación o de Recursos Humanos o de quiénes desempeñen estas funciones, identificándolos con nombre, apellidos y cargo procurando dar una breve explicación razonada del proyecto y estableciendo claramente la duración de la entrevista y plazos de recogida del instrumento. Así mismo, comunica la identificación del Encuestador con nombre, apellidos y cédula de identidad
5. El Encuestador
Primera Vuelta:
Se reúne con el representante del establecimiento, le entrega el instrumento de encuesta y lo explica, procede a llenar los datos de identificación del establecimiento y progresivamente los bloques del instrumento; dejará para la segunda vuelta aquellos que requieran de una mayor información.
Comunica al Establecimiento el plazo de una semana para la Segunda Vuelta y recogida del instrumento, y al Supervisor las acciones realizadas.
Segunda Vuelta:
Establece la reunión con el Establecimiento.
Visita el Establecimiento y revisa el instrumento, soluciona las dudas problemas conjuntamente con el Establecimiento.
Entrega el instrumento a la IES.
La IES revisa el instrumento, lo aprueba, consolida todos los instrumentos, elabora informe, y los remite a la OPSU-PROFORHES; por último retira la credencial al encuestador.